ngày nay, khi bạn chọn mua bất cứ một sản phẩm nào thì bạn đều buộc phải tìm hiểu tính năng tác dụng của sản phẩm đấy, nhưng việc chọn ra tính năng tác dụng của sản phẩm chẳng hề chỉ dựa vào phần quảng bá giới thiệu của người bán hàng mà bạn phải chủ động đưa ra các câu hỏi đặc thù đối với nhu cầu của mình cũng như sản phẩm, hàng hoá mình sẽ sắm.
Qua ấy, bạn mang những quyết định đúng đắn và tránh cho bạn những sai lầm ko đáng có. Cũng giống như các sản phẩm khác thì khi lựa tìm phần mềm kế toán cũng ko nằm ngoài các mục đích đó bởi vậy chúng tôi đúc kết được các vấn đề được hầu hết các các bạn cực kỳ để ý. Chính vì các lý bởi thế chúng tôi muốn sản xuất cho khách hàng những kinh nghiệm mà những người dùng đi trước đã để lại, với thể giúp cho người mua lựa tìm lúc xem DEMO trình diễn bất cứ một sản phẩm phần mềm nào.
Tính động
một. Chương trình mang khả năng thay đổi thêm bớt đầu vào và báo cáo đầu ra theo nhu cầu đặc trưng của khách hàng không?
2. mang thay đổi được giao diện sát sở hữu nội dung bắt buộc quản lý của từng doanh nghiệp không?
3. Tính giá vốn hàng hoá vật tư cộng 1 công ty sở hữu thể áp dụng đa dạng phương pháp hay không?
4. Kết chuyển có thể chi tiết theo bất kỳ khía cạnh nào không?
5. Phân bổ sở hữu thể theo bất kỳ một tiêu thức nào của công ty không?
6. Phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao những tiêu thức khấu hao TSCĐ sở hữu theo đề nghị công ty không?
7. có thể quản lý 2 đơn vị tính cho cộng 1 chiếc sản phẩm không? giả dụ đơn vị có nhu cầu.
8. sở hữu báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hoặc 1 trong hai không?
Tính dễ dùng
1. Thao tác nhập liệu mang tối ưu hay ko ?
các đối tượng mà doanh nghiệp quản lý vừa đủ mà ko thừa, không thiếu. – những danh mục có được quản lý vừa theo mã vừa theo tên không ? – có thể sửa được dữ liệu ngay khi tìm kiếm dữ liệu hy bắt buộc quay về màn hình nhập liệu ban đầu để sửa. khi xem báo cáo phát hiện sai thì với thể sửa được dữ liệu ngay lúc ở màn hình báo cáo ko.
2. với hệ thống hướng dẫn dùng ngay trên chương trình ko ?
3. Thao tác tìm kiếm, truy xuất thông tin, xem in báo cáo sở hữu dễ dàng và nhanh chóng hay không ?
4. Quá đa dạng màn hình nhập liệu (khó nhớ, buộc phải thoát ra thoát vào nhiều) hay chỉ sở hữu một màn hình duy nhất (dễ nhớ, dễ sử dụng, ít thao tác phụ).
5. sở hữu những bộ phận ko cần biết nghiệp vụ kế toán (không biết định khoản) có thể sử dụng được chương trình không ?

Kinh nghiệm chọn phần mềm kế toán thích hợp cho doanh nghiệp
Tính quản trị
1. có tính quản trị xuôi không? Tức là truy xuất ra những thông tin dạng thống kê, báo cáo (theo những hình thức lọc gộp thông tin) nhanh ngay khi tìm kiếm dữ liệu không ?
2. những báo cáo trước khi in với thể sắp xếp, lọc gộp dữ liệu lớn, nhỏ (theo bất kỳ trường nào) để giúp cho những nhà quản trị ko ?
3. mang tính quản trị ngược không? Tức là khi đang xem báo cáo tổng hợp sở hữu thể xem ngay số liệu yếu tố của từng mục tổng hợp.
4. có tính quản trị theo kế hoạch không? Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế như thế nào? sở hữu thể đưa ra các bài toán giả định theo mục tiêu không?
5. mang được các báo cáo tổng hợp so sánh theo thời gian không?
6. có thể sản xuất những báo cáo theo bắt buộc đặc trưng của doanh nghiệp không? lúc thêm các báo cáo quản trị mới thì mang cần đề nghị nhà cung cấp lập trình thêm và sở hữu mất thêm tầm giá không?
7. các bạn có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo đề nghị mà ko cần đến nhà sản xuất không?
Tính tự động cao
một. người mua với thể đặt tự động mã 1 số khía cạnh lặp lại thường xuyên cho máy tính không? Ví dụ: Định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí… cho chứng từ nhập vào.
2. Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức là chương trình tự sinh các bút toán lệch tỷ giá khi nhập số liệu và khi điều chỉnh số dư những tài khoản ngoại tệ cuối tháng).
3. Kết chuyển, phân bổ chi phí chế tạo, tầm giá bán hàng, giá thành quản lý mang thực hiện tự động không (tức là chương trình tự sinh ra các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).
4. Giá vốn Vlsphh xuất với tính tự động hoàn toàn không?
- ko bắt buộc qua bước tổng hợp trung gian nào. – khi thay đổi giá nhập hoặc chi phí sản phẩm và chương trình tính lại giá vốn thì giá xuất Vật tư, Hàng hoá, Thành phẩm sẽ được cập nhật theo không?
Tính liên kết.
1. các modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính tầm giá sản phẩm có cùng trong một phần mềm không, tức là sở hữu sự tiêu dùng chung một cơ sở dữ liệu?
2. những bộ phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) có thể cập nhật dữ liệu và khai thác thông tin tại máy của mình không?
Tính yếu tố và bảo mật
1- Chương trình với quản lý chi tiết đến từng yếu tố (theo đặc biệt của doanh nghiệp) mà nhà quản lý phải chú ý không? Ví dụ: chi tiết doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo từng hợp đồng, từng hoá đơn, từng người mua, từng kênh luồng cung ứng, từng nhân viên bán hàng, từng vùng, từng cái hàng…hoặc hài hòa các chi tiết trên?
2- Sau lúc khoá sổ dữ liệu, các số dư khía cạnh theo những chi tiết buộc phải quản lý trên có được chuyển đúng sang kỳ mới ko, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư công nợ theo hoá đơn, vụ việc, số dư giá tiền theo công trình…
3- Chương trình mang thể sao lưu dữ liệu tự động không?
4- Cơ chế phân quyền, bảo mật có yếu tố theo từng người mang từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không?
phần mềm kế toán bit accounting
Phần mềm kế toán Việt Nam với số đông nhà cung ứng, hãy là NSD logic.
5- Chương trình sở hữu lưu vết tên người nhập, người sửa dữ liệu đối mang từng bút toán không, từng nghiệp vụ phát sinh?
6- mang cho phép xử lý bù trừ công nợ không?
7- có cho phép biết được công nợ và tồn kho tức thời khi đang nhập liệu?
tìm hiểu nhà phân phối.
Thông thường, 1 phần mềm kế toán phải qua vài kỳ kế toán mới bộc lộ rõ mức độ hiệu quả mà chương trình đem lại, do đó ví như lựa tìm không đúng thì nhà đầu tư siêu dễ rơi vào tình trạng "Bỏ thì thương, vương thì tội". do vậy, ngoài các thông số chi tiết về công nghệ, phải phải xem xét:
1- Số lượng, tỷ lệ và mô hình các bạn đã sắm và đang tiêu dùng, ý kiến của những người dùng này về hiệu quả tiêu dùng sản phẩm..
2- Tham gia những khoá đào tạo về phần mềm kế toán trước khi quyết định lựa tìm phần mềm.
3- Tham khảo kỹ các quý khách đang dùng phần mềm mà mình chú ý, đặc biệt là những người mua với cộng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề…
4- các phương pháp thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ các bạn của nhà sản xuất như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến trên Internet, quy trình uy tín chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì…
5- những quy trình về chất lượng, chứng chỉ ISO về sản phẩm, dịch vụ.
Về giá cả.
1- Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm đem đến cho người dùng, đồng thời giá cả cũng phản ánh chất lượng của sản phẩm. Giá của phần mêm kế toán trong môi trường khó khăn là do thị trường quy định. hiện nay, giá cả của 1 phần mềm kế toán nước bên cạnh từ vài ngàn đến vài chục ngàn đô la. Giá phần mềm trong nước rẻ hơn nhiều. những kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế toán một cách hiệu quả không hề là kiến thức phổ thông. do đó những phần mềm mang giá trị quá rẻ (dưới 5 triệu VNĐ) thường không đáng tin cậy và chúng ta cũng nhận thấy không với sự xâm phạm bản quyền đối có phần mềm kế toán.
2- Về nguyên tắc, giá cả phần mềm phụ thuộc vào các phần hành mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, quy mô quản lý và những thông số đặc thù của từng đơn vị.
Tính công khai.
các phần mềm phải được trình diễn công khai tại các hội thảo, phải vượt qua sự đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và cả của những nhà cung ứng khác. đấy là sự thách thức lớn lao và nguy hiểm nhất đối với phần mềm kế toán.